Chuẩn bị giấy tờ xin visa

Học sinh:

• Hộ chiếu (Không kẹp bìa - kí chữ in hoa đơn giản)
• Ảnh (3.5x4.5 tỷ lệ 80% khuôn mặt trên ảnh - nền trắng, không đeo kính)

Trung tâm:

• Tờ khai xin visa (đánh máy đúng thông tin theo mẫu của ĐSQ, chỗ nào không điền thì ghi NO, chữ kí trong tờ khai giống với chữ kí hộ chiếu)
• Tư cách lưu trú COE (photo thêm 2 bản) - bản gốc ghim cùng tờ cuối của hộ chiếu
• Chứng chỉ xác thực bằng cấp Narics (Cần chuẩn bị sớm vì xin mất 20 ngày - 1 tháng kể từ ngày nộp)
• Giấy nhập học của trường (photo thêm 1-2 bản)
• Bằng JLPT, Natest, J-Test N5 - 1 bản photo
• Giấy ủy quyền đại diện người lên nộp -> Xin từ chị Hà lấy con dấu và chữ kí của anh Phương  

Bộ hồ sơ nộp lên ĐSQ cần

1. Giấy ủy quyền của công ty ( Giấy giới thiệu) - Cần giấy này để qua cửa và nộp cho ĐSQ
2. Bộ hộ chiếu (kẹp ghim cùng với giấy COE vào trang cuối cùng của hộ chiếu, cùng chiều với thông tin trên hộ chiếu) - kẹp từng bộ từng bộ với nhau như hình
3. Bộ hồ sơ học sinh (Sắp xếp theo đúng thứ tự - đánh số từng bạn)

• Tờ khai xin visa (1 bản gồm 2 tờ ko kẹp ghim với nhau)
• Tư cách lưu trú (COE) - 1 bản photo và 1 bản gốc/ 2 bản photo
• Giấy nhập học của trường Nhật - 1 bản photo
• Chứng chỉ xác thực bằng cấp (Naric) - 1 bản gốc
• Bằng JLPT, Natest, J-Test N5 - 1 bản photo

Quy trình lên ĐSQ xin visa

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

Thời gian làm việc: Sáng từ 8h30-11h30 (xin visa)

Chiều từ 13h30-16h30 (trả kết quả)

B1: Vào cổng gặp anh bảo vệ xuất trình giấy CCCD và trình bày lý do vào ĐSQ

"Em đại diện công ty du học đến nộp hồ sơ cho các bạn du học sinh" -> đưa giấy ủy quyền cho họ, họ sẽ thu luôn CCCD của mình và yêu cầu đưa cặp để chụp xem có mang vật nguy hiểm gì ko

Đẩy cửa vào, đi qua cổng chiếu kim loại rồi vào tòa nhà

B2: Ngay đầu cửa có máy lấy số thứ tự -> chọn thông tin trên màn hình rùi lấy số đợi

B3: Tranh thủ thời gian check lại thông tin và sắp xếp theo số thứ tự

• Giấy ủy quyền
• Bộ hộ chiếu
• Bộ hồ sơ

Ghi tên và SĐT của người đi nộp vào bộ hồ sơ đầu tiên

B4: Khi được gọi tới số thì đến cửa nói :

"Nay em đại diện cty du học đến nộp hồ sơ du học cho <số lượng> học sinh" rồi thả bộ hồ sơ xuống khay của cửa hỗ trợ => Ngta sẽ thả lại giấy hẹn ngày trả kết quả là xong

Ra khỏi tòa nhà nhớ lấy lại CCCD